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EHS Manager (m/f/d) & Lead Safety Specialist (Germany)

Job Description Summary

Roles will typically be aligned to specific businesses or sectors. Individuals will generally either be located at, and only support, a specific site or project (including construction), or have a role that requires specific industry/business expertise or interaction with specific business customers. This category will include those EHS professionals involved in "designing for EHS" (NPI), individuals responsible for customer or industry engagement, and EHS professionals working at customer sites or projects (generally not managing teams of EHS professionals or regions).
Responsible for departmental operations planning/execution or is focused on execution of professional activities within a technical discipline. Functions with some autonomy but guided by established policies or review of end results.
The job allows modification of procedures and practices covering work as long as the end results meet standards of acceptability (quality, volume, timeliness etc.).

Job Description

Der/die EHS Manager:in übernimmt die Verantwortung für Environment, Health & Safety (EHS) in mehreren Projekten in der Region, mit klarem Schwerpunkt auf Deutschland. Die Rolle umfasst die Funktion der leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit in Deutschland sowie die EHS-Betreuung der Standorte Berlin und Dresden.

In enger Zusammenarbeit mit den Projekt- und Funktionsbereichen treibst du eine starke Sicherheitskultur voran, stellst die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und der GE Vernova Standards sicher und unterstützt das Risikomanagement über den gesamten Projektlebenszyklus - von der ITO-Phase (Inquiry to Order) bis zur Ausführung.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

EHS-Führung & operatives EHS-Management

• Operative EHS-Betreuung mehrerer kleinerer Projekte in der Region (inkl. Installation, Rehabilitation, Bau- und EPC-Projekte)
• Unterstützung des regionalen Managements bei der Einführung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des EHS-Managementsystems gemäß GE Vernova Vorgaben und relevanten Standards
• Durchführung und Moderation von Risiko- und Gefährdungsbeurteilungen; Ableitung, Verfolgung und Wirksamkeitskontrolle von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
• Planung und Durchführung von EHS-Audits, Inspektionen und Begehungen; Nachverfolgung von Feststellungen und Unterstützung der fristgerechten Abarbeitung
• Unterstützung bei der Integration von "Design for EHS" in Projekte (z. B. technische Schutzmaßnahmen, sichere Arbeitsverfahren, Layout- und Zugangskonzepte)

• Durchführung des EHS-Reportings gemäß GE Vernova Prozessen und Terminvorgaben (KPIs, Dashboards, Monats-/Quartalsberichte)
• Sicherstellung der vollständigen und zeitnahen Erfassung, Klassifizierung und Eskalation von Unfällen, Beinaheereignissen und unsicheren Zuständen in den vorgesehenen EHS-Systemen
• Leitung bzw. Unterstützung von Ereignis- und Unfalluntersuchungen inkl. Ursachenanalyse; Definition wirksamer Sofort-, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
• Nachverfolgung der Maßnahmenumsetzung und -wirksamkeit; Aufbereitung und Verteilung von Lessons Learned und Best Practices in Projekte, Standorte und Teams

• Wahrnehmung der Aufgaben als leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß ASiG und DGUV-Vorschriften
• Fachliche Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Koordination interner und externer Fachkräfte für Arbeitssicherheit (sofern vorhanden) und Sicherstellung der Übereinstimmung mit GE Vernova Richtlinien und lokalen gesetzlichen Anforderungen
• Unterstützung bei der Organisation von Erster Hilfe, Brandschutz und Notfallmanagement inkl. Übungen und Schulungen
• Erstellung, Überprüfung und Implementierung von Betriebsanweisungen, Sicherheitsunterweisungen und Notfallplänen

• Erste/r EHS-Ansprechpartner:in für die Standorte Berlin und Dresden
• Planung, Durchführung und Koordination von EHS-Schulungen, Unterweisungen, Toolbox-Meetings und Sicherheitskampagnen
• Organisation und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA), Sicherheitsrundgängen und EHS-Besprechungen
• Unterstützung der lokalen Führungskräfte bei der Umsetzung von EHS-Programmen, Initiativen und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen

• EHS-Unterstützung in der Inquiry-to-Order (ITO)-Phase für Ausschreibungen, Angebote und Verträge in enger Abstimmung mit Commercial-, Sales- und Projektteams
• Identifikation von EHS-Risiken, Verpflichtungen und Kostentreibern im Rahmen der Angebotserstellung; Mitarbeit in Risiko-Reviews und Freigabeprozessen
• Sicherstellung, dass Kundenanforderungen, gesetzliche Vorgaben und interne EHS-Standards in Angeboten, Leistungsumfängen und Vertragsdokumenten klar abgebildet sind
• Mitgestaltung realistischer und konformer EHS-Zusagen sowie strukturierte Übergabe an die Ausführungsteams

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Zusammenarbeit mit Projektleitung, Standortleitung, HR, Betriebsrat, Kunden, Auftragnehmern und Behörden
• Erstellung und Durchführung von EHS-Kommunikation, Präsentationen und Trainings in deutscher und englischer Sprache
• Aktive Förderung einer proaktiven Sicherheitskultur, sichtbarer Führung im Arbeitsschutz und offener Meldung von Gefährdungen und Beinaheereignissen
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung und Vereinfachung von EHS-Prozessen im Sinne der GE Vernova Werte (Safety, Integrity, Inclusion, Customer Focus)

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitsingenieurwesen, Umwelttechnik, Ingenieurwissenschaften, Arbeits- und Gesundheitsschutz o. Ä.
  oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit umfangreicher relevanter Berufserfahrung im EHS-Umfeld
• Anerkannte Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit nach deutschem Recht (DGUV)
• Mehrjährige Erfahrung im EHS-Bereich, idealerweise im Kontext von Bau-, Installations- oder Industrieprojekten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Arbeitsschutz- und Umweltgesetzgebung; Kenntnisse der EHS-Rahmenbedingungen in weiteren deutschsprachigen Ländern sind von Vorteil

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, inkl. Erstellung von Dokumentation, Reporting und Schulungsunterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit EHS-Managementsystemen und digitalen EHS-Tools ist von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen überzeugend aufzutreten
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Hohe Eigenverantwortung, Integrität und Belastbarkeit
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem internationalen Teamumfeld zu agieren
• Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit in der Region (Schwerpunkt Deutschland, insbesondere Berlin und Dresden)

• Berufliche Entwicklung: Dynamisches Team, umfangreiche Ressourcen und Schulungen zur Kompetenzentwicklung
• Eine boomende Branche mit innovativen Projekten: Mitarbeit an hochkarätigen, innovativen Projekten
• Globale Präsenz: Zusammenarbeit mit einem vielfältigen, globalen Netzwerk von Branchenexperten
• Kollaboratives Umfeld: Unterstützende Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit fördert
• Karrierechancen: Möglichkeiten zur Führungs- und Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Attraktives Vergütungspaket plus betriebliche Sozialleistungen (tariflich und außertariflich)